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用Word巧妙获取QQ聊天记录 聊天记录
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327 | 2005-09-28 02:32:02
QQ是大家交流信息的好工具，我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保存为文本文件，可是将复制后的内容粘贴到记事本里后，原本整齐有序的格式就变得乱七八糟，而且会平白无故地多出一些小黑块，想将它们重新调整过来还真是挺累人的。 解决方法：打开Word文档，然后将QQ的聊天内容粘贴进去，我们会发现它的格式在页面内...
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简便的方法 在Word中巧妙绘制折线 word技巧
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186 | 2005-09-28 02:32:00
在Word中绘制折线，我们一般都用直线工具组成群组，但这种方法修改起来很麻烦。其实还有更简便的方法：先在绘图工具栏中选定“直线”工具，随意绘制一根直线。选定当前直线，单击绘图工具栏左侧的“绘图/编辑顶点”命令，这时我们可以看到当前直线的端点由空心的小圆圈变成了实心的小黑点，这就表示进入了编辑顶点状态。光标移到直线上...
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挽救文件 为你的WPS文件上个保险 wps技巧
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129 | 2005-09-28 02:31:59
在用WPS编辑文稿时，如果突然断电未保存，辛苦编辑的工作成果就在一瞬间化为乌有。 其实只要事先启用了WPS的“自动存盘”功能，还是能最大限度地挽救未存盘的文件。 从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”在WPSOffice或WPS2000中则点“工具→综合设置”，在弹出的“综合设置”窗口的系统标签中选中“自动...
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[图文] Word中轻松实现段落首行精确缩进 技巧
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157 | 2005-09-28 02:31:57
在使用Word时，大多数人习惯使用水平标尺上的缩进标记来实现段落缩进或首行缩进。在用鼠标左键拖动缩进标记时，Word每次会缩进固定的宽度。然而有许多时候，我们希望能够缩进量再精确一些，或者说每次移动的量能够再小一些，要是有一种办法能够随心所欲地对缩进量进行调整就好了。 办法当然是有的，下面我们详细介绍。 一、使...
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三个Word表格的常用功能讲解 Word表格
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194 | 2005-09-28 02:31:55
编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。 1.多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“...
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[图文] 榨干Word表格的最后空间 Word表格
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150 | 2005-09-28 02:31:54
Word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。 1.让直接“拖拽”更精确 也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时...
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让新建的Word文档直接设置好格式 天极blog
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105 | 2005-09-15 11:38:48
每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。 而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。 是否有一种方法来简化工作，使每次新建的文档直接设置好格式呢？答案当然是肯定的，我们可以...
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[图文] 用Word2003也能给文档加上稿纸 word技巧
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140 | 2005-09-15 11:38:47
在OfficeXP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“MicrosoftOfficeWord2003稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word2003中生成空白稿纸，也可以为...
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Word文档页码从第二页起出现的设置方法 页码
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117 | 2005-09-11 23:14:07
某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。 而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指...
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合理设置Word 2000的智能粘贴功能 粘贴功能
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94 | 2005-09-11 23:14:06
不知大家注意没有，在Word2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时，如果文字的首或尾部有一个半角空格，粘贴后这个半角空格会自动消失，如果您不希望出现这种情况，可以将这个功能关闭。 在Word2002中，在“工具”菜单中单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，单击“智能剪切和粘贴”和旁边的...
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[图文] 新手入门：Office 2003轻松安装 安装技巧
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88 | 2005-09-11 23:14:04
Office2003推出一段时间了，针对它的SP1也已经出台，同时还有不少更新。那我们是不是需要在重新安装系统后按部就班地安装Office2003，然后更新SP1，接着再一个个地打上补丁，最后才开始使用呢？其实只要几个步骤，就可以节省很多时间。 第一步：自动填写序列号 将Office2003安装光盘上的...
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[图文] 简单三步 解除Word文档保护密码 密码
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119 | 2005-09-11 23:14:03
WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。 我所说的方法适用于文档保护密码。 第一步：打开加密文档，选另存为WEB页(图1) 之后会出现如图2的废话，不管它，点继续。 第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面。什么?没变化?看下一步。 第三步：点解除保护(图3)。 怎么样明白了吧。 ...
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合理设置Word的智能粘贴功能 智能粘贴
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64 | 2005-09-11 23:14:01
不知大家注意没有，在Word2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时，如果文字的首或尾部有一个半角空格，粘贴后这个半角空格会自动消失，如果您不希望出现这种情况，可以将这个功能关闭。 在Word2002中，在“工具”菜单中单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，单击“智能剪切和粘贴”和旁边的...
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Word的页码设置技巧一则 页码设置
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75 | 2005-09-11 23:13:59
某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页（也就是正文）开始显示。而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下...
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[图文] 不启动Word查看文档字数统计的方法 字数统计
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76 | 2005-09-11 23:13:58
对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能...
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[图文] Word2003中保护局部文档内容 技巧
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81 | 2005-09-11 23:13:56
Word2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。具体方法是： 1.选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容； 2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”，防止用户更改文档（如图3所示）。 图3编辑限制 ...
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用Word2003轻松制作桌面日历 桌面日历
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268 | 2005-09-11 23:13:55
对不少同志来说，日程管理非常重要，查看日历是每天的必修课。 我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word2003为例，看看怎么玩。 首先，打开Word2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控...
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[图文] Word表格操作常用技巧三则 word技巧
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97 | 2005-09-11 23:13:53
1.在表格上面加空行 在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。 2.显示表格列(行)具体宽度两招 要知道表格列的具体宽度，除了...
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[图文] 用Word做名片 三步轻松搞定 Word名片
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374 | 2005-09-11 23:13:51
先制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“MicrosoftWord图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部...
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[图文] Word2003中防止文档格式被改变 word技巧
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77 | 2005-09-11 23:13:49
Word2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。先看看设置文档的格式限制功能来保护文档格式。 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。 2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制...
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Office文档保护的全套方案 office技巧
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59 | 2005-09-11 23:13:48
文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 文档的安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡...
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利用Word“自动更正”功能快速输入文字 自动更正
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70 | 2005-09-11 23:13:46
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。 下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“y...
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5利用WORD轻松转换PDF文档完成任务 转换
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103 | 2005-09-11 23:13:45
经过本人尝试，发现可以利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现WORD转换PDF，也就是说利用WORD来完成该任务。 用AdobeReader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Micr...
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自制按钮 适合于大批量的排版工作 排版
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62 | 2005-09-11 23:13:43
由于工作的原因，我经常要为学生的获奖文章排版。每一次的作文比赛，都会给我带来极大的工作量，一个偶然的机会让我认识了“宏”这个工具，仔细琢磨，终于为排版找到了一条便捷的方法：设置一个特殊菜单，放置一些自己制作的按钮，让一个按钮就完成以前大量的工作。 1．添加一个菜单，放置自制的按钮 选择“工具→自定义”菜单，选择...
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Word唱空城计 文档内容巧隐藏 隐藏
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53 | 2005-09-11 23:13:36
为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。然而，这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢? 换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！ 1、利用隐藏文字功能隐藏文...
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Office2003实现PDF文件转Word文档 转换
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189 | 2005-09-11 23:13:34
经过本人尝试，发现可以利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转WORD文档，也就是说利用WORD来完成该任务。方法如下： 用AdobeReader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置...
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用Word 2003给文档添加文字和图片水印 水印
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72 | 2005-09-11 23:13:33
在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如“绝密”、“保密”的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。 1.添加文字水印 制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择...
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让Word实现自动化操作的秘密武器 自动化操作
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62 | 2005-09-11 23:13:31
现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提高了工作效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格式”...
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开启自动存盘功能 挽救未存盘WPS文件 自动存盘
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59 | 2005-09-11 23:13:30
你是否遇到过这种情况——用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在近段时间内输入的新内容会全部丢失。 其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能，出现上述情况后，还是能最大限度地挽救未存盘的文件的。 先了解一下WPS的自动存盘功能...
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Word和WPS中通用的文本排版技巧 排版技巧
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71 | 2005-09-11 23:13:29
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“...
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